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高校公用房管理解决方案

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发表于 2014-4-22 09:19:14 | 显示全部楼层 |阅读模式
高校房产在高校资产总量中占有相当大的比例,是高校开展各类教育教学活动的基础,它关系到高校的稳步和可持续发展。随着高等教育改革进一步深化,高校产业化趋势日渐凸现,高校房产管理也面临许多新的矛盾和问题,只有与时俱进,变革和完善高校房产管理体制与创新运行机制,强化经营理念,合理配置房产资源,才能确保高校房产资源的保值与增值,为提高办学质量和办学效益提供优良服务。

如何综合运用现代信息技术手段,利用校园网络实现公用房管理活动,再造公用房管理业务流程,促进制度建设,落实经济责任,对公用房实行动态化、精细化监管,推进公用房的合理配置、适度维修维护和有效利用,提高工作效率,改善服务质量等,都是目前高校公用房管理所面临的和亟需解决的难题。

为了更好地解决如上难题,北京德鹏软件有限公司提供了专门针对高校公用房管理的整体解决方案。在该解决方案中,采用了多项先进的软件信息技术,这其中包括:GIS地理信息系统,BIM建筑信息模型,以及FM设施资产、空间管理等,目的是为高校最终提供一套快捷、高效和实用的可视化校园公用房管理解决方案。

该方案主要包括:
一、GIS技术的应用
将公用房资产信息数据与GIS地理信息技术进行集成,实现在可视化地理空间中浏览搜索系统信息,从而为统计决策提供支持。
发布公用房模型到GIS

查询公用房信息数据

二、运用BIM技术
将可视化BIM模型与设施资产数据进行实时双向链接,同步更新,以提高信息数据精确性和工作效率。
BIM是服务建筑全生命周期的建筑信息模型,当在设计阶段完成的模型创建后。如何让BIM为公用房资产管理阶段发挥作用?在解决方案中,可以将BIM中房间空间面积以及家具设备等信息传递到公用房资产管理系统,并将以一种可视化的方式展示出来。BIM三维模型也可以在管理系统中通过内置的三维模型可视化浏览控件进行查看。
公用房信息管理模块-查看从BIM发布出来的各个楼层的空间布置图.

浏览漫游BIM三维设计模型、查询模型信息数据

三、校园网络协同及信息共享
依靠强大网络服务在整个校园系统中共享信息数据和部署公用房管理业务流程。

访问和管理设施资产信息数据

四、教职工信息管理
在公用房资产管理系统中,教职工的信息数据定义是整个系统运用的基础。管理系统提供丰富的数据表项来准确客观记录教职工当前信息,包括:教职工姓名编码、电话、所在院系单位、以及相关职务信息。并且可以通过可视化定义查看教职工当前所在的办公位置和已分配的公用房的具体信息。根据教职工的职务级别结合学校规章记录员工可占用公用房面积,并可与现分配的面积进行比较,以及对应公用房的产权状态。

五、公用房信息管理
在公用房管理解决方案中,公用房信息数据是其中的核心,因此,是否能够准确详细地记录公用房相关信息数据是对系统运行起着至关重要的作用。在公用房资产信息管理中,可以定义公用房资产楼宇信息数据包括:大厦名称、编码、效果图、建造日期、大厦用途、建筑结构类型、地址、建筑面积、备注、当前市值、套房定义、合同文档、以及楼宇管理人员等信息。


公用房套房信息管理

六、租赁信息管理
快速精确统计和分析高校公用房租赁信息和查看相关合同条款文档;实时快速查询空置套房,为有效地周转公用房提供数据基础;统计分析即将到期租赁,为下一步租赁决策规划提供依据。

七、公用房空间管理
LANTSOFT公用房管理解决方案中的空间管理模块可以帮助高校提升公用房空间的利用率和评估空间使用相关费用。空间管理产生的分析报表可以显示每平方米的空间分配情况和精确的空间分摊明细。从而为相关部门生成精确可靠的空间分配和占用报表。通过空间管理,相关职能机构可以更好地分析和规划当前和将来的空间需求。
在校园公用房资产管理过程中,往往需要对各院系的公用房面积使用比例情况进行统计,比较各院系公用房面积占用的百分比。通过系统中空间管理功能,帮助快捷精确地对这些数据进行统计。

查看部门面积分配



部门面积占用比例

八、家具&设备管理
高效的管理诸如家具和设备等固定资产,对维持良好的高校财务状况至关重要。然而同时兼顾资产和人员的变动与开销并不是一件容易的事,家具&设备管理模块可以帮助高校相关职能部门料理这方面的麻烦。基于图形化操作界面,帮助用户建立更高效地工作环境。使用户在减少支出费用的同时,高效地管理和规划个人或部门的资产变动。
校园公用房中通常会存在一些家具或设备资产,在公用房进行频繁的租赁周转过程中,不可避免会产生破损、折旧或丢失等情况,为了更好地管理当前公用房中这些家具设备,PLANTSOFT在公用房解决方案中提供了家具设备管理模块,使得用户可以更便捷地在可视化界面中管理当前家具设备。

查看家具设备折旧

九、公用房房产管理
公用房房产是高校所管理里的,市场价值最高的资产,所以了解它的变化周期和趋势对公用房的管理和决策有重要参考意义。当高校需要进行公用房租赁,回收和新建等战略决策时,快速地捕获精确的公用房资产信息数据作为决策依据是至关重要的。通过房产资产管理功能可以管理和分析详细的公用房房产和租赁信息,为决策提供依据。

公用房现金流变化图表


来源:ARCHIBUS

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发表于 2014-4-24 10:15:38 | 显示全部楼层
挺好的。希望可以尽快推广。
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发表于 2014-9-29 17:52:19 | 显示全部楼层
好好学习,继续努力
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发表于 2014-10-14 15:59:46 | 显示全部楼层
了解,掌握,运用
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发表于 2015-11-19 20:29:13 | 显示全部楼层
是用Archibus做的吗?
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发表于 2017-4-12 08:29:02 | 显示全部楼层
这个软件不便宜, 其中这个软件亮点在于展示,和以往报表统计形成强烈反差,所以才会吸引人。国产也有很多不错的软件,当然也有费用,不过会少一些。
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